20 novembra 2012

Program na 21. novembra 2012

Možnosť poslať jednoduchú správu inej osobe cez sieť prepojených počítačov (email alebo elektronická pošta) prvýkrát vytvoril Ray Tomlinson koncom roku 1971. Tomlinson pracoval ako počítačový technik pre firmu Bolt Beranek a Newman (BBN), spoločnosť, ktorej Ministerstvo obrany Spojených štátov zadalo objednávku na prvé vybudovanie počítačovej siete v roku 1968. V rámci projektu ARPAnet vzniklo vtedy niekoľko významných inovácií. A vývoj pokračoval ďalej neustálym zdokonaľovaním poštových služieb.

Gmail-2011-03aProdukt elektronickej pošty Gmail zaviedla spoločnosť Google (najprv rámci svojej firemnej siete a od r. 2006 verejne na pozvánky) od roku 2007. Gmail mal podľa údajov štatistiky v júni 2012 na celom svete 425 mil. aktívnych užívateľov (podľa: http://www.email-marketing-reports.com/metrics/email-statistics.htm). Ďalší text má slúžiť ako prehľadný popis pre zvládnutie hlavných funkcií pošty Gmail.

Hlavné okno pošty

Pri založení účtu je v okne pošty zobrazený jeden riadok konverzácie s prvou uvítacou správou od služby/tímu Gmail. Na ľavom paneli nástrojov (obrázok dole) je vďaka červenému písmu zrejmé, že sme zapnutí v režime „Pošta - Doručená pošta“. V tomto režime sa tu nachádza tlačidlo NAPÍSAŤ SPRÁVU

Gmail-2011-01

Prepínanie režimov

Gmail-2011-03 V ľavom paneli sa zobrazuje: Prepínač režimov „Pošta“ umožňuje prepnutie medzi režimami (funkciami) PoštaKontaktyÚlohy. Režimy sa prepínajú výberom z rozbaľovacej ponuky po kliknutí na príslušnú šípku.

 

 

Ľavý panel (výberový)Gmail-2011-07

V ľavom paneli nástrojov (obrázok vpravo) – pri prepnutí do režimu „Kontakty“ sa tu nachádza tlačidlo s červeným podkladom
NOVÝ KONTAKT“, a zoznam tlačidiel/názvov skupín kontaktov s počtom v jednotlivých skupinách v zátvorke.

Štandardne sú v tomto paneli ovládače Menoviek (akoby priečinkov)Panel rozhovoru (Chat) …. Usporiadanie tohto panelu si môže majiteľ účtu do značnej miery prispôsobiť s použitím funkcie nastavenia (Ozubené koliesko v pravom hornom rohu okna).

Základné priečinky/menovky pri prvom zobrazení sú: S hviezdičkou, Doručená pošta, Odoslané správy, Koncepty.

 
Zobrazenie správy

Po kliknutí na riadok konverzácie/správy sa otvorí okno správy.

Gmail-2011-02

V hornej časti je okno vyhľadávania v správach, pod ním je panel pošty s ovládacími tlačidlami.

V okne správy sa zobrazuje text správy, ktorého nadpisom je predmet správy. V pravo hornom rohu okna sú dostupné údaje o odosielateľovi, prípadne i o ďalších účastníkoch konverzácie. Reklamy sa dajú zakázať pomocou doplnku prehliadača.

Panel nástrojov pošty

V závislosti od nastavenia a od aktuálneho obsahu hlavného oknaGmail upravuje zobrazenie príkazov na paneloch. V prípade zobrazenia správy je na obrázku zachytený stav, na ktorom sú tlačidlá so symbolmi. Zobrazenie je možné zmeniť pomocou funkcie „Nastavenia“.

Gmail-2011-11

Gmail-2011-05 Na paneli nástrojov „Pošta“ sú zľava doprava nasledovné tlačidlá: „Späť na doručenú poštu, Archivovať, Nahlásiť spam, Odstrániť, Presunúť do…, Menovky…, Viac…“ .

Gmail-2011-08Posledné tri predstavujú rozbaľovacie zoznamy.

Príkaz „Presunúť do…“ (tlačidlo s obrázkom ikonky priečinka) - obrázok vľavo - označené správy po kliknutí presunie.

Príkaz „Menovky…“ – obrázok vpravo - slúži na manipuláciu s menovkami, označenie správy, vytváranie nových menoviek a ich spravovanie.

Gmail-2011-04 Príkaz „Viac…“ ponúka ďalšie možnosti v práci so správou, ako je zrejme z rozbaleného zoznamu i na obrázku vľavo.

 

 

 

 

Nastavenie pošty Gmail

Základné nastavenie

Gmail-II-09a Gmail-II-08a Nastavenia sa spúšťajú ozubeným kolieskom na paneli nástrojov okna pošty. Kliknutím na šípku rozbaľovacej ponuky (vpravo pri koliesku) sa zobrazia hlavné príkazy nastavenia.

Otvorí sa karta nastavenia „Všeobecné“ na ktorej sa nastavujú základné vlastnosti, počínajúc jazykom cez spôsob zobrazenia správy, hlavné zobrazovacie funkcie a pomôcky.

Gmail-III-01a


V pokračovaní nastavení doporučujem nastaviť predznačené funkcie podľa nasledujúceho obrázka.

Gmail-III-02

Gmail-Nastavenia-01_thumb[1]Dôležité je nastavenie možnosti „Menovky tlačidiel“ – pri nastavení „Text“ sa ovládacie  tlačidlá panelu nástrojov okna pošty zmenia podľa nasledujúceho obrázka:

Gmail-Nastavenia-03_thumb[2]

Ukončenie tejto časti nastavení je treba vykonať tlačidlom „Uložiť zmeny“.

Pokročilé nastavenia

Pokročilé nastavenia sú stále v štádiu vývoja a overovania, možno ich využiť na karte Nastavenia>Labs“

Gmail-II-12a

V tejto časti sa nastavujú užitočné funkcie, ktoré sú však zatiaľ len v štádiu overovania, majú však svoj praktický význam.

Zaujímavé sú nasledovné funkcie:

  • Emoji extra
  • Ikona neprečítaných správ
  • Inteligentné menovky
  • Obrázky v rozhovore
  • Ukážka správy
  • Ukážky programu Picasa v pošte
  • Vkladajú sa obrázky
  • Vytvoriť dokument
  • Zrušiť odoslanie

Kontakty

Kontakty sú v službe Gmail upravené opäť úplne po novom (oproti roku 2011). Stále sa niečo vylepšuje … zdá sa, že to prispeje k lepšiemu usporiadaniu adries a využitiu pošty Gmail. Dôležité je, že sa do kontaktov automaticky zaznamenávajú adresy ktoré ručne zapíšeme pri vytváraní novej správy. Tieto sa zaradia do skupiny „Iné kontakty“.

Hlavné okno Kontakty

V hlavnom okne sa zobrazujú údaje o kontaktoch vrátane príslušnosti k skupinám, v ľavom bočnom paneli pod tlačidlom „Nový kontakt“ sú zobrazené názvy skupín kontaktov (akoby priečinky) s počtom kontaktov v každej skupine.

Gmail-III-03 Po označení kontaktu v ľavom výberovom štvorčeku je možné zaraďovať kontakt do skupiny, alebo vytvoriť novú skupinu. Všetky úkony určujú funkčné tlačidlá.

Nastavenie údajov kontaktu

Gmail-III-04 Úprava údajov kontaktu môže nasledovať po poklepaní na meno.

Po otvorení karty „Upraviť meno“ je možné zapisovať alebo meniť zapísané údaje. Každý údaj, ktorý predstavuje adresu, telefónne číslo a pod. je možné samostatne upravovať Je možné uvádzať niekoľko e-mailových adries, telefónnych čísel, poštových adries a označovať ich značkami príslušnosti (napr. „Doma“ a pod.).

 

 
Ďalšie funkcie

Gmail-III-08 Tlačidlo „Ďalšie“ umožňuje realizovať operácie na usporiadanie kontaktov, ich importovanie z iného systému pošty a exportovanie.

Vľavo od tohto tlačidla sa nachádza tlačidlo pre prácu so skupinami kontaktov (symbol portrétu so znamienkom +), slúži na ich vytváranie a začleňovanie kontaktov.

Písanie správy, pridávanie odkazov, príloh a obrázkov

Gmail-III-05 Okno „Nová správa“ dostalo pred niekoľkými mesiacmi úplne novú podobu. Ak povolíme jej použitie, ďalší popis nám pri práci môže pomôcť.

Prostredie je maximálne zjednodušené a je veľmi podobné oknu instantnej (okamžitej) komunikácie. V hornej časti sú miesta pre textové polia adresy a predmeyu

Pod textovým poľom samotnej správy je tlačidlo pre úpravu textu:

Vedľa neho je tlačidlo na pridanie prílohy
(symbol kancelárskej spinky) a tlačidlo „+“, ktoré otvára pridanie obrázka a hypertextového odkazu.

 

Gmail-III-07V ľavom dolnom roho „Odoslať“, v pravom – hodiť do koša.

 

Pošta Gmail má veľmi progresívne funkcie a jej ovládanie sa stále zdokonaľuje a zjednodušuje. Asi preto má toľko užívateľov.


Príspevok upravený a doplnený podľa pripomienok Gunity z 23.11.2012.

Žiadne komentáre: